Zaloga blaga v trgovini in v računovodskem servisu

Wed, 23 Jun 2010 21:17:38 +0200

Prepričajte se, da imate zaključene vse t.i. odprte račune in dobavnice-izdajnice. Materialna zaloga v Edixu se namreč razknjižuje sproti kljub temu, da ste knjižili izdajo blaga na odprti račun ali dobavnico-izdajnico. S tem je zagotovljeno vedno ažurno stanje zalog v vašem skladišču in Edixu. Računovodski servisi pa vodijo vrednost zaloge v trgovinah izključno na osnovi gotovih dokumentov npr: dobavnice in računi. Torej, če želite primerjati zalogo v Edixu s tisto, ki jo izračuna vaš računovodski servis, zagotovite, da ne boste imeli nobenega odprtega računa (880000...) ali dobavnice-izdajnice (770000...).

Med izpisom knjige izdanih računov Edix javi napako

Wed, 23 Jun 2010 21:16:41 +0200

Po vsej verjetnosti imate v bazi maloprodajnih računov zapisan kakšen račun, ki nima nobenih postavk (artiklov). Poskusite ugotoviti zakaj je do takega stanja prišlo in odpravite nepravilnost.

Kako izpišem zalogo artiklov na poljuben dan?

Wed, 23 Jun 2010 21:15:55 +0200

Odprite sistemska orodja in kliknite gumb <Kreiraj RVC>. Pred postopkom kreiranja RVC, vas program vpraša, če želite izpis zaloge na določen datum. V primeru, da boste datum vpisali, se bo funkcija <Kreiraj RVC> izvajala le do navedenega datuma, s tem pa boste dobili točno stanje zalog na ta dan. Samodejno se bo odprla baza artiklov in izvedla funkcija <Izpisi> v kateri boste (predvidevam) izbrali izpis št.4 - Knjigovodsko stanje zalog. Po izvedenem izpisu ne pozabite v sistemskih orodjih ponovno zagnati funkcije <Kreiraj RVC>, saj boste le tako lahko ponovno prišli na trenutno pravo stanje zalog in razlik v ceni.

Knjiženje Inventure v programu Edix

Wed, 23 Jun 2010 21:13:54 +0200

To je večje poglavje, saj vsebuje podrobna navodila za postopek obdelave inventure z zaključkom minulega poslovnega leta ...
Na kratko...
Knjiženje inventure se vrši kar v funkciji "Artikli". Za enostavnejši vnos inventurnih (preštetih) količin obkljukajte opcijo "Vnos inventure", ki se nahaja v spodnjem delu zaslonske slike na desni strani. Izpise pa izdelate s klikom na gumb "Izpisi".
Kaj morate zagotoviti preden se lotite delati inventuro ?
Zelo pomembno je, da imate knjižene vse dokumente npr. odprte račune, dobavnice-izdajnice, vnesene vse dobavnice-prevzemnice, ki ste jih prejeli vključno do datuma izdelave inventure in boste njihovo zalogo popisovali (šteli) tudi v inventuri, skratka vaša knjižna zaloga artiklov mora biti dokončno definirana na dan inventurnega štetja, sicer bo primerjava knjižne in inventurne zaloge popolnoma brez pomena, saj bo napačna zaradi napačne knjižne vrednosti zaloge.
V primeru, da imate v bazi artiklov v polju "Inventurne količine" še podatke od prejšnje inventure, jo lahko brišete vsem artiklom z dvoklikom na nalepko "Invent.količine:", ki se nahaja v tabeli "Podatki o artiklu", ta pa je pod seznamom artiklov. (Če postavite miškin kazalec nad to nalepko se "puščica" spremeni v ikono za brisanje.) To lahko izvedete tudi, če ste prepričani, da polje "Inventurna zaloga pri nobenem artiklu ni vpisana...
Glede strojne opreme svetujemo, da si med vnosom inventure zagotovite zanesljiv vir električnega toka. Po potrebi in lastni presoji med vnosom preštetih količin shranjujte podatke vsaj na rezervni direktorij.
Celoten postopek inventure...
Izpis popisnega lista  Popisni list je dokument s seznamom vseh vaših artiklov v katerega lahko vpisujete preštete inventurne količine s svinčnikom. Ko so vse količine preštete in vpisane na popisnem listu, jih morate vnesti v program, kar je praktično dvojno delo. Ponavadi uporabniki izpišete popisne liste takrat, ko popisujete blago v skladišču, kjer nimate računalnika, da bi lahko preštete količine namesto na list vpisovali kar direktno v računalnik. Zaradi hitrejše inventure se tako večina odloča, da preskoči ta korak in začne s točko 2, to je knjiženje inventure.  Vnos inventurnih (preštetih) zalog  Pri tej točki gre za vnos inventurnih (preštetih) količin v računalnik. Tudi to delo opravite v funkciji "Artikli", le da obkljukate opcijo "Vnos inventure", ki poskrbi za enostavnejši vnos inventurnih količin, saj vas po končanem iskanju artikla takoj postavi v kolono "inventurna zaloga", kamor samo še vnesete prešteto količino. Postopek vnosa preštetih količin ponavljajte za vse artikle!  Testni izpisi inventurnih razlik  Ko ste vnesli vso prešteto zalogo po točki 2, lahko izdelate (testni) izpis inventurnih razlik in s tem pregledate seznam vseh artiklov, pri katerih je prešteta zaloga drugačna od knjižne (zaloga v vašem programu). S pomočjo tega seznama lahko hitro ugotovite morebitne nepravilnosti popisa (štetja) in primerno popravite inventurne količine artiklov, ki ste jih morda pozabili prešteti, ali ste se med vpisovanjem inventurnih količin določenih artiklov zmotili in vpisali recimo namesto 2.2 KG kar 22 KG. V tem izpisu je na koncu seznama artiklov tudi ovrednotena skupna vrednost viškov in manjkov. Če je recimo manjek 700.000,00 SIT in višek 400.000,00 SIT pomeni, da je vrednost inventure -300.000,00 SIT (manjek). To vrednost program tudi izpiše in sicer po nabavnih in prodajnih vrednostih. DDV se seveda plača od prodajnih vrednosti, zato formalno navajam, da je rezultat, ki je bliže vrednosti inventurnih razlik: 0 SIT, boljši za vas.  Izdelava inventurnih izpisov  Ste zadovoljni z rezultatom inventure? Potem se lotite izpisov. Zopet v funkciji "Artikli" (kjer ste že) izvedete kreiranje inventurnih izpisov s klikom na gumb "Izpisi". Izpisati morate točke 4, 5 in 6. Izpis številka 4 - "Knjižna zaloga aktivni" je izpis, ki vsebuje vse vaše artikle s knjiženo zalogo različno od nič. Izpis številka 5 - "Inventurna zaloga aktivni" vsebuje vaše artikle z inventurno (prešteto) zalogo, ki je različna od nič. Izpis številka 6 - "Inventurne razlike aktivni", pa vsebuje seznam artiklov pri katerih je invnenturna zaloga različna od knjižne zaloge artikla. Izpisi so kreirani v "wordpad" programu iz katerega jih lahko izpišete s klikom na tiskalnik v orodni vrstici, ali pa jih prenesete v program Word, kjer jih lahko dodatno oblikujete.
Zaključek inventure   Pri zaključku inventure je postopek odvisen od tega, ali delate inventuro na koncu poslovnega leta (31.12. - po končanem delovnem dnevu), v nadaljevanju - tip A, ali pred koncem poslovnega leta, v nadaljevanju - tip B. (Za zakonsko dovoljene roke izdelave inventure se pozanimajte pri vašem knjigovodskem-računovodskem servisu.)
Tip A) Inventuro delate pred koncem poslovnega leta npr. 15.12....
(poteka v dveh delih)
1. del: kaj morate storiti na dan izdelave inventure:
Odprite funkcijo "Dobava", kliknite na gumb "Knjiženje zaloge", obvestilo o knjiženju inventurnih zalog potrdite s klikom na gumb "V redu" in vnesite opcijo knjiženja št.2, ki pomeni knjiženje kontrolne inventure. Opcija 0 in 1 sta v primeru, ko so na seznamu dobavnic še prisotne dobavnice (pomeni, da prehod v novo leto še ni bil izdelan), tako ali drugače onemogočene.
Program bo izdelal novo dobavnico z dobaviteljem:"Kontrolna inventura", na njej pa bodo zapisani artikli s količinami iz seznama inventurnih razlik in sicer tako, da bodo viški knjiženi s pozitivno količino inventurne razlike, manjki pa z negativno količino inventurne razlike. Skupna vrednost dobavnice bo enaka skupni vrednosti inventurnih razlik, knjižne zaloge pa bodo postale enake inventurnim (preštetim). Za uveljavitev teh zalog morate v funkciji "Sistemska orodja" izvesti še "Prepis podatkov".
2. del: kaj morate storiti na dan 31.12.
Glede na to, da ste inventuro delali pred dejanskim koncem poslovnega leta, morate na koncu poslovnega leta t.j. 31.12. po končanem delovnem dnevu narediti še sledeče:
Najprej odprite funkcijo "Sistemska orodja" in shranite trenutne podatke na prenosni medij (lahko tudi na lokalni disk c: ali d:, vendar si zapišite ime direktorija v katerega bo program arhiviral podatke) in se prepričajte, da bo arhiviranje izvedeno brez kakšnih napak! Medij skrbno shranite, saj so na njem vsi podatki minulega poslovnega leta.
Po uspešno končanem arhiviranju v isti funkciji programa (t.j. Sistemska orodja) kliknite na gumb "Prehod v novo leto", ki zaradi varnosti ponovno najprej arhivira podatke (bolje, da so dvakrat arhivirani, kot nikoli, saj je to vaše eno letno delo), potem pa briše vse prometne podatke (dobava prodaja, nivelacije in popuste, ....), da boste v novem letu lahko pričeli knjiženje dokumentov s številko 1.
Odprite funkcijo "Dobava", kliknite na gumb "Knjiženje zaloge", obvestilo o knjiženju inventurnih zalog potrdite s klikom na gumb "V redu" in vnesite opcijo knjiženja št.1, ki pomeni knjiženje letne inventure z dejanskimi (trenutnimi knjižnimi) količinami.
Program bo izdelal novo dobavnico z dobaviteljem:"Inventura", na njej pa bodo zapisani artikli s količinami trenutnih knjižnih zalog (torej tisto, kar imate ta trenutek - 31.12. - na zalogi). Skupna vrednost dobavnice bo enaka skupni vrednosti celotne knjižne zaloge, knjižne zaloge pa bodo nespremenjene. Za uveljavitev teh zalog morate v funkciji "Sistemska orodja" izvesti še "Prepis podatkov".
Glede na to, da je stanje zaloge na 31.12. pomembna evidenca, morate v funkciji "Artikli" s klikom na gumb "Izpisi" izdelati izpis št. 4 - "Knjižna zaloga aktivni", kar bo pomenilo vašo zalogo na dan 31.12.
Po tem postopku lahko začnete knjižiti poslovne dogodke v novem letu.
..:: KONEC INVENTURE TIP A ::..

Tip B) Inventuro delate konec poslovnega leta 31.12. ali 01.01...
(poteka v enem delu)
Najprej odprite funkcijo "Sistemska orodja" in shranite trenutne podatke na prenosni medij (lahko tudi na lokalni disk c: ali d:, vendar si zapišite ime direktorija v katerega bo program arhiviral podatke) in se prepričajte, da bo arhiviranje izvedeno brez kakšnih napak! Medij skrbno shranite, saj so na njem vsi podatki minulega poslovnega leta.
Po uspešno končanem arhiviranju v isti funkciji programa (t.j. Sistemska orodja) kliknite na gumb "Prehod v novo leto", ki zaradi varnosti ponovno najprej arhivira podatke (bolje, da so dvakrat arhivirani, kot nikoli, saj je to vaše eno letno delo), potem pa briše vse prometne podatke (dobava prodaja, nivelacije in popuste, ....), da boste v novem letu lahko pričeli knjiženje dokumentov s številko 1.
Odprite funkcijo "Dobava", kliknite na gumb "Knjiženje zaloge", obvestilo o knjiženju inventurnih zalog potrdite s klikom na gumb "V redu" in vnesite opcijo knjiženja št.0, ki pomeni knjiženje letne inventure z inventurnimi (preštetimi) količinami.
Program bo izdelal novo dobavnico z dobaviteljem:"Inventura", na njej pa bodo zapisani artikli s količinami iz seznama inventurnih zalog (torej tisto, kar ste šteli). Skupna vrednost dobavnice bo enaka skupni vrednosti preštetega inventurnega stanja, knjižne zaloge pa bodo postale enake inventurnim (preštetim). Za uveljavitev teh zalog morate v funkciji "Sistemska orodja" izvesti še "Prepis podatkov".
Po tem postopku lahko začnete knjižiti poslovne dogodke v novem letu.
..:: KONEC INVENTURE TIP B::..

Na blagajniškem računalniku sem imel nastavljen napačen sistemski datum

Wed, 23 Jun 2010 21:12:55 +0200

Zaradi pravilnosti evidenc o prodaji blaga (TDR, Knjiga izdanih računov...), svetujem da datume vsem napačno knjiženim računom spremenite v dejanskega (blagajniški računi/možnost urejanja), hkrati pa seveda sestavite zapisnik o nastali napaki, ki naj vsebuje čimpodrobnejše podatke o računih s spreminjanim datumom in z opisom razloga do katerega je do te napake prišlo, saj bodo imeli vaši kupci račun z drugače knjiženim datumom, kot tisti, ki ga boste vi izkazali v elektronskem dnevniku prodaje.
Da se tovrstnim težavam izognete v prihodnje, bodite bolj pozorni na pravilnost datuma in ure, ki ju blagajna ves čas prikazuje v zgornjem desnem delu zaslonske slike.

Vprašanja Edix

Zaloga blaga v trgovini in v računovodskem servisu

Med izpisom knjige izdanih računov Edix javi napako

Kako izpišem zalogo artiklov na poljuben dan?

Knjiženje Inventure v programu Edix

Na blagajniškem računalniku sem imel nastavljen napačen sistemski datum